【Excel初級】マウス操作は半分にできる!オートフィルとダブルクリックの裏技
Excelで1から100まで数字を入れたいとき、手で入力していませんか?
あるいは、数式を下のセルにコピーするために、マウスをずっと下まで引きずっていませんか?
Excelで1から100まで数字を入れたいとき、手で入力していませんか?
あるいは、数式を下のセルにコピーするために、マウスをずっと下まで引きずっていませんか?
今回は、Excel操作が一瞬で終わる「魔法のダブルクリック」をご紹介します。
1. 連続データは「オートフィル」にお任せ
「1、2」と入力して、その2つのセルを選択し、右下の小さな四角(■)を下にドラッグするだけで、数字が自動で続きます。これは基本のテクニックですね。
2. 【裏技】マウスを引きずるのはもう終わり!
データが数百行、数千行あるとき、一番下までドラッグし続けるのは本当に大変です。
そんな時は、選択セルの「右下の小さな四角(■)をダブルクリック」してみてください。隣の列にデータが入っているところまで、一瞬で数式やデータがコピーされます!
▲右下の小さな四角(■)をカチカチッとダブルクリックするだけ!
3. 右クリックドラッグの便利さ
さらに、応用技として「右クリック」を使ったオートフィルも非常に便利です。
💡 日付データの入力が劇的にラクになる
右下の四角を「右クリック」しながらドラッグして手を離すと、専用のメニューが表示されます。
ここで「連続データ(月単位)」などを選ぶと、日付を1ヶ月おきに自動入力するといった高度な処理も一瞬で完了します。
ここで「連続データ(月単位)」などを選ぶと、日付を1ヶ月おきに自動入力するといった高度な処理も一瞬で完了します。
まとめ:Excelは「楽をするための道具」です
手作業が多いな、と感じたらそれは効率化のサイン。ダブルクリック1つで、あなたのExcel作業はもっと楽しく、速くなりますよ!
小さな効率化が、未来のあなたの時間を作ります。ぜひ、今日から試してみてくださいね。
■ 経営者のみなさまへ
会社に「毎月膨大なExcelデータを手作業で集計している業務」はありませんか?こうした入力や集計の手間は、マクロやクラウドツールの導入でさらに自動化・効率化できます。税理士事務所WATTでは、日々の経理業務やバックオフィスの「楽をする仕組みづくり」をサポートしています。自社の数字をスムーズに可視化し、経営の意思決定を早めたい方は、ぜひお気軽にご相談ください。
では、次回のブログでお会いしましょう!
税理士事務所WATT 島田