【伝わるスピード10倍】「画面の右上あたりが…」を卒業するスクショ術
「画面の右上のほうが、なんか変なエラーになってて…」
上司や同僚にこんな風に説明して、うまく伝わらなかった経験はありませんか？
「画面の右上のほうが、なんか変なエラーになってて…」
上司や同僚にこんな風に説明して、うまく伝わらなかった経験はありませんか？
PC作業の報告や質問は、言葉を尽くすより「画面を見せる」のが一番早いです。今回は、意外と知らないスクリーンショットの便利な撮り方をマスターしましょう！
1. 全画面はいらない！「範囲指定」で撮る方法
画面全体を撮ると、見せたくない情報まで映ってしまいます。必要な部分だけを切り取る魔法のショートカットを覚えましょう。これを押すと画面が少し暗くなり、マウスで囲った部分だけが保存されます。
Windows
Windowsキー + Shift + S
Mac
Command + Shift + 4
2. 撮ったあとに「赤枠」で強調する
画像をそのまま送るのも良いですが、注目してほしい場所に「赤枠」を書き足すと、親切さが100倍アップします。
💡 標準機能で簡単に書き込みができる
Windowsなら、撮った直後に出る画面右下の通知をクリックすると「切り取り＆スケッチ」（またはSnipping Tool）が開き、ペンで簡単に赤枠や矢印を書き込みできます。わざわざ編集ソフトを開く必要はありません。
3. チャットやメールに直接「貼り付け」
わざわざ一度デスクトップ等に画像ファイルを保存してから、ドラッグ＆ドロップで送る必要はありません。
スクリーンショットを撮った直後は、画像がパソコンの中に「コピー」された状態になっています。そのため、チャットワークやSlack、メールの本文欄を開いて、以下のショートカットを押すだけで完了です。
そのまま貼り付けるショートカット
Ctrl + V
※Macの場合は「 Command + V 」で直接画像が貼り付けられます。
まとめ：画像は「共通言語」
「これを見てください」と言って画像を1枚送るだけで、お互いの認識のズレはなくなり、仕事のコミュニケーションは劇的にスムーズになります。今日から、説明に困ったらまず Win + Shift + S を押してみましょう！
小さな効率化が、未来のあなたの時間を作ります。ぜひ、今日から試してみてくださいね。
■ 経営者のみなさまへ
社内での「指示がうまく伝わらない」「報告のやり取りに時間がかかる」といったコミュニケーションのロスは、チリも積もれば組織全体の大きな損失になります。税理士事務所WATTでは、財務サポートだけでなく、社内コミュニケーションツールの円滑な導入や、クラウドを活用した業務フローの最適化もご提案しております。組織の「見えないムダ」をなくしたい経営者の方は、ぜひお気軽にご相談ください。
では、次回のブログでお会いしましょう！
税理士事務所WATT 島田