【デスクトップ整理】アイコンで画面が見えない人へ。「とりあえず保管」フォルダの魔法
あなたのPCのデスクトップ、ファイルで埋め尽くされていませんか?
「どこに何があるか探す」のに1日合計5分使っていると、1年で約30時間も損をしている計算になります。
今回は、誰でも今日からできる、一番簡単なデスクトップ整理術をお伝えします。
1. なぜデスクトップが汚れるのか
「あとで使うかも」「今は忙しいからとりあえずここに」というファイルの積み重ねが原因です。
でも、デスクトップが散らかっているとPCの動作も重くなり、何よりあなたのやる気が削がれてしまいます。
2. 解決策は「1つのフォルダ」を作るだけ
デスクトップを綺麗にするために、難しい分類ルールは必要ありません。
1. デスクトップに1つだけフォルダを作ります。
2. 名前を「01_一時保管(今日中)」などにします。
3. 今デスクトップにあるファイルを、すべてそのフォルダに放り込みます!
これだけで完了です。「え、それだけ?」と思うかもしれませんが、視界からノイズが消えるだけで集中力は劇的に変わります。
3. 運用ルールは「週に1回、中身を捨てる」
このフォルダ、放っておくとまた整理が大変になります。
「金曜の定時前」などに中身を確認し、
* 終わった仕事 → 適切な保存場所へ移動
* いらないファイル → ゴミ箱へ
という整理を5分だけ行いましょう。
まとめ:綺麗なデスクで、清々しい仕事を
仕事ができる人のデスクトップは、驚くほどスッキリしています。
まずは今あるファイルを1つのフォルダにまとめることから始めてみませんか?
できる習慣になればこれを毎日にしても良いかもしれません!
小さな効率化が、未来のあなたの時間を作ります。ぜひ、今日から試してみてくださいね。
また、経営者の方でお悩みがある方は、ご相談いただけると非常に嬉しいです。
では、次回のブログでお会いしましょう!
税理士事務所WATT 島田