WATT Tax & Accounting Firm

SCROLL

2026.03.09

【今日からできる業務効率化】「とりあえず保管」でフォルダの整理

【デスクトップ整理】アイコンで画面が見えない人へ。「とりあえず保管」フォルダの魔法

あなたのPCのデスクトップ、ファイルで埋め尽くされていませんか?

「どこに何があるか探す」のに1日合計5分使っていると、1年で約30時間も損をしている計算になります。

今回は、誰でも今日からできる、一番簡単なデスクトップ整理術をお伝えします。

1. なぜデスクトップが汚れるのか

「あとで使うかも」「今は忙しいからとりあえずここに」というファイルの積み重ねが原因です。

でも、デスクトップが散らかっているとPCの動作も重くなり、何よりあなたのやる気が削がれてしまいます。

2. 解決策は「1つのフォルダ」を作るだけ

デスクトップを綺麗にするために、難しい分類ルールは必要ありません。

1. デスクトップに1つだけフォルダを作ります。

2. 名前を「01_一時保管(今日中)」などにします。

3. 今デスクトップにあるファイルを、すべてそのフォルダに放り込みます!

これだけで完了です。「え、それだけ?」と思うかもしれませんが、視界からノイズが消えるだけで集中力は劇的に変わります。

3. 運用ルールは「週に1回、中身を捨てる」

このフォルダ、放っておくとまた整理が大変になります。

「金曜の定時前」などに中身を確認し、

* 終わった仕事 → 適切な保存場所へ移動

* いらないファイル → ゴミ箱へ

という整理を5分だけ行いましょう。

まとめ:綺麗なデスクで、清々しい仕事を

仕事ができる人のデスクトップは、驚くほどスッキリしています。

まずは今あるファイルを1つのフォルダにまとめることから始めてみませんか?

できる習慣になればこれを毎日にしても良いかもしれません!

小さな効率化が、未来のあなたの時間を作ります。ぜひ、今日から試してみてくださいね。

また、経営者の方でお悩みがある方は、ご相談いただけると非常に嬉しいです。

では、次回のブログでお会いしましょう!

税理士事務所WATT 島田


関連タグ