【時短率99%】「おせわ」と打つだけ！面倒な定型文入力を秒で終わらせる単語登録術
「お世話になっております。税理士事務所WATTの島田です。」
このお決まりの挨拶文、メールやチャットで毎日何回も入力していませんか？
手で入力したり、過去のメールからコピー＆ペーストしたり…。地味に面倒な作業ですよね。
もし、この長い文章が「おせわ」と入力して変換キーを押すだけでパッと出てきたら、とても便利だと思いませんか？
実は、お使いのパソコンに標準で備わっている「単語登録」という機能を使えば、それが簡単に実現できてしまいます。
この記事では、IT初心者の方でも今日からすぐに実践できる「単語登録」の基本と、仕事が劇的に速くなる便利な使い方をご紹介します。
そもそも「単語登録」って何？
「単語登録」とは、一言でいうと「よく使う言葉や文章に『あだ名』をつけて、PCに覚えさせておく機能」のことです。
例えば、
「じゅうしょ」というあだ名（よみ）で、「岐阜県〇〇市1-2-3 〇〇ビル２階」を呼び出す
「めーる」というあだ名（よみ）で、「your_email@tax-watt.com」を呼び出す
こんな風に設定しておけば、面倒な長文入力が一瞬で終わります。
一度設定してしまえば、あとは変換するだけ。これを使わない手はありません！
まずはコレから！おすすめ登録リスト5選
「便利そうだけど、何を登録すればいいの？」という方のために、これだけは登録しておきたいおすすめの単語リストをご用意しました。
1. 毎日の挨拶文
よみ：`おせわ` → 単語：`お世話になっております。株式会社〇〇です。`
よみ：`よろしく` → 単語：`よろしくお願いいたします。`
2. 自分の情報
よみ：`めーる` → 単語：` your_email@tax-watt.com `
よみ：`でんわ` → 単語：`090-1234-5678`
よみ：`かいしゃ` → 単語：`税理士事務所WATT`
3. よく使うビジネスフレーズ
よみ：`しょうち` → 単語：`承知いたしました。`
よみ：`おてすう` → 単語：`お手数をおかけしますが、`
4. 入力が面倒な記号
よみ：`ｍｇ` → 単語：`→`
よみ：`すみ` → 単語：`【】`
5. 長い固有名詞
よみ：`せいしき` → 単語：`税理士事務所WATT税務コンサルタント島田`
【簡単解説】超かんたん！単語登録のやり方
▼ Windows 11/10 の場合
1. 画面右下のタスクバーにある「A」や「あ」を右クリックします。
2. メニューから「単語の追加」または「単語の登録」をクリックします。
3. 表示された画面の「単語」によく使う文章、「よみ」に呼び出すための短い言葉を入力し、「登録」ボタンを押せば完了です！
【応用編】誤変換を防ぐ「ちょっとしたコツ」
とても便利な単語登録ですが、普通の文章を打っているときに意図せず変換されてしまうことがあります。
それを防ぐために、「よみ」の先頭に普段使わない記号をつけるのがおすすめです。
例えば、メールアドレスのよみを「めーる」ではなく「zめーる」や「；めーる」のように設定します。こうすることで、誤変換が起こらなくなり、より快適に使うことができますよ。
まとめ
まずは1つ、あなたの相棒を育ててみよう
今回は、文字入力の時間を劇的に短縮する「単語登録」についてご紹介しました。
* よく使う文章に「あだ名（よみ）」をつけてPCに覚えさせる機能
* 挨拶文、メールアドレス、記号などを登録すると便利
* 設定は手順通りに進めればすぐに完了！
難しく考えず、まずはあなたが一番よく使う「お世話になっております。」だけでも登録してみてください。その便利さに、きっと驚くはずです！
小さな効率化が、未来のあなたの時間を作ります。ぜひ、今日から試してみてくださいね。
また、経営者の方でお悩みがある方は、ご相談いただけると非常に嬉しいです。
では、次回のブログでお会いしましょう！
税理士事務所WATT 島田