【プロの操作感】マウスを触らない1秒。Alt + Tabで仕事をリズム良く進めるコツ
「仕事が速い人」を横で見ていると、マウスをあまり触っていないことに気づきませんか?
彼らは、画面の切り替えをキーボードだけで行っています。
「仕事が速い人」を横で見ていると、マウスをあまり触っていないことに気づきませんか?
彼らは、画面の切り替えをキーボードだけで行っています。
画面切り替えのたびにマウスへ手を伸ばす時間をなくし、プロのようなスムーズな操作感を手に入れましょう!
1. アプリを切り替える「Alt + Tab」
Excelからブラウザへ、ブラウザからメールへ。画面下のタスクバーを毎回マウスでクリックして切り替えるのは、今日で終わりにしましょう。
アプリを爆速で切り替えるショートカット
Altキー(押したまま) + Tabキー
※Altを押したままTabをトンッと叩くと、開いているアプリを順番に選択できます。
2. デスクトップを瞬時に表示する「Win + D」
たくさんのウィンドウが開いていて、デスクトップに置いてあるファイルを開きたいとき、1つずつ最小化ボタンを押していませんか?
一瞬でデスクトップを表示・復元する
Windowsキー + D
※一瞬ですべてのウィンドウが隠れ、もう一度押すと元の状態に一括で戻ります。
3. リズムが生まれると疲れにくくなる
「マウスに手を伸ばす ➔ カーソルを合わせる ➔ クリックする」という一連の動作をキーボードに置き換えるだけで、腕の移動がなくなり肩こりや目の疲れが軽減されます。仕事にテンポ(リズム)が生まれると、集中力も切れにくくなります。
まとめ:今日からあなたも「効率化の達人」
大切なのは、全部一度にやろうとしないこと。まずは1つ、お気に入りの技を「無意識に使える」ようになるまで繰り返してみてください。その小さな積み重ねが、あなたの仕事を、そして日々の生活をより豊かなものに変えていくはずです!
■ 経営者のみなさまへ
一人ひとりの日常業務のわずかな時間を削る「仕組みづくり」は、会社全体の生産性アップや残業削減、ひいては従業員満足度の向上に直結します。税理士事務所WATTでは、税務・会計のサポートにとどまらず、社内ITの効率化やクラウド導入によるバックオフィスの強固な基盤づくりを包括的にサポートしております。「組織全体の業務効率を底上げしたい」とお考えの経営者の方は、ぜひお気軽にご相談ください。
では、次回のブログでお会いしましょう!
税理士事務所WATT 島田