「さっきコピーした内容、もう一回使いたいのに上書きしちゃった…」
そんな経験、ありませんか?
通常、パソコンのコピー(Ctrl + C)は1つしか記憶できません。
でも実は、設定を1つ変えるだけで、過去にコピーしたものを「履歴」から選んで貼り付けられるようになるんです!
今回は、地味だけど効果は絶大な「クリップボード履歴」機能をご紹介します。
1. 「クリップボード履歴」でできること
これまでは、
1. Aをコピーして貼り付け
2. Bをコピーして貼り付け
…と、画面を何度も往復していましたよね。
履歴機能を使えば、
1. A, B, Cをまとめてコピー
2. 貼り付けたい場所で、履歴から選んで一気に流し込む
という使い方が可能になります。
2. 使い方は簡単!「Win + V」を押すだけ
やり方は拍子抜けするほど簡単です。
1. キーボードの 「Windowsキー」を押しながら「V」 を押します。
(Macの方は「Clipy」や「CopyClip」といった無料アプリがおすすめです)
2. 初めて使う時は「有効にする」というボタンが出るので、クリックします。
【ここに「有効にする」画面のスクリーンショットを挿入】
3. あとは、いつも通りコピー(Ctrl + C)をするだけ。
4. 貼り付けたい時に再度 「Win + V」 を押すと、過去の履歴がずらっと出てきます!
3. よく使うものは「ピン留め」して永久保存
さらに便利なのが「ピン留め」機能です。
履歴の中にある画鋲(ピン)のマークをクリックしておくと、PCを再起動してもその項目が消えません。
「自分の住所」や「会社の定型文」などをピン留めしておけば、いつでも「Win + V」から呼び出せるようになります。
まとめ:コピペの概念が変わります
一度この快適さを知ると、もう元の「1つだけコピー」には戻れません。
まずは今日、手元のPCで「Win + V」を一度押してみてください。その一瞬が、あなたの業務効率化の大きな一歩になるはずです!
小さな効率化が、未来のあなたの時間を作ります。ぜひ、今日から試してみてくださいね。
また、経営者の方でお悩みがある方は、ご相談いただけると非常に嬉しいです。
では、次回のブログでお会いしましょう!
税理士事務所WATT 島田