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2026.02.09

【今日からできる業務効率化】知るだけで、コピペのイライラが消え去る理由

「さっきコピーした内容、もう一回使いたいのに上書きしちゃった…」

そんな経験、ありませんか?

通常、パソコンのコピー(Ctrl + C)は1つしか記憶できません。

でも実は、設定を1つ変えるだけで、過去にコピーしたものを「履歴」から選んで貼り付けられるようになるんです!

今回は、地味だけど効果は絶大な「クリップボード履歴」機能をご紹介します。

1. 「クリップボード履歴」でできること

これまでは、

1. Aをコピーして貼り付け

2. Bをコピーして貼り付け

…と、画面を何度も往復していましたよね。

履歴機能を使えば、

1. A, B, Cをまとめてコピー

2. 貼り付けたい場所で、履歴から選んで一気に流し込む

という使い方が可能になります。

 2. 使い方は簡単!「Win + V」を押すだけ

やり方は拍子抜けするほど簡単です。

1. キーボードの 「Windowsキー」を押しながら「V」 を押します。

   (Macの方は「Clipy」や「CopyClip」といった無料アプリがおすすめです)

2. 初めて使う時は「有効にする」というボタンが出るので、クリックします。

   【ここに「有効にする」画面のスクリーンショットを挿入】

3. あとは、いつも通りコピー(Ctrl + C)をするだけ。

4. 貼り付けたい時に再度 「Win + V」 を押すと、過去の履歴がずらっと出てきます!

 3. よく使うものは「ピン留め」して永久保存

さらに便利なのが「ピン留め」機能です。

履歴の中にある画鋲(ピン)のマークをクリックしておくと、PCを再起動してもその項目が消えません。

「自分の住所」や「会社の定型文」などをピン留めしておけば、いつでも「Win + V」から呼び出せるようになります。

まとめ:コピペの概念が変わります

一度この快適さを知ると、もう元の「1つだけコピー」には戻れません。

まずは今日、手元のPCで「Win + V」を一度押してみてください。その一瞬が、あなたの業務効率化の大きな一歩になるはずです!

小さな効率化が、未来のあなたの時間を作ります。ぜひ、今日から試してみてくださいね。

また、経営者の方でお悩みがある方は、ご相談いただけると非常に嬉しいです。

では、次回のブログでお会いしましょう!

税理士事務所WATT 島田


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